鴻德托管顧問有限公司 鸿德托管顾问有限公司 HUNG TAK DEPOSITORY & CONSULTANCY LIMITED

📑公司簡介 📑公司简介 📑Company Profile

📊核心價值 📊核心价值 📊Core Values

• 專業可靠：憑藉多年專業經驗與嚴謹態度，確保企業在合規、治理及營運上均能穩健運作，為客戶提供值得信賴的專業支援。 专业可靠：凭借多年专业经验与严谨态度，确保企业在合规、治理及营运上均能稳健运作，为客户提供值得信赖的专业支援。 Professional & Reliable: With years of professional experience and a rigorous approach, we ensure businesses operate steadily in terms of compliance, governance, and operations, providing clients with trustworthy professional support.
• 信任合作：我們重視與客戶建立長期、穩固的合作夥伴關係，透過透明溝通與持續支援，攜手共同應對挑戰並推動企業成長。 信任合作：我们重视与客户建立长期、稳固的合作伙伴关系，透过透明沟通与持续支援，携手共同应对挑战并推动企业成长。 Trust & Partnership: We value building long-term, stable partnerships with our clients. Through transparent communication and continuous support, we work together to meet challenges and drive business growth.
• 高效支援：以快捷、準確的秘書及行政服務，減輕企業日常負擔，提升營運效率，讓客戶能專注於核心業務。 高效支援：以快捷、准确的秘书及行政服务，减轻企业日常负担，提升营运效率，让客户能专注于核心业务。 Efficient Support: We provide fast and accurate secretarial and administrative services, reducing daily burdens and improving operational efficiency, allowing clients to focus on their core business.
• 成長導向：我們不僅提供合規支援，更致力於協助企業制定長遠策略，提升競爭力，支持持續拓展與國際化發展。 成长导向：我们不仅提供合规支援，更致力于协助企业制定长远策略，提升竞争力，支持持续拓展与国际化发展。 Growth-Oriented: We not only provide compliance support but also strive to help businesses develop long-term strategies, enhance competitiveness, and support continuous expansion and international development.

📊服務特色 📊服务特色 📊Service Highlights

• 全面公司秘書服務，涵蓋公司註冊、周年申報、合規文件處理及法定登記，確保企業在不同階段均能符合香港公司條例及相關法規要求。 全面公司秘书服务，涵盖公司注册、周年申报、合规文件处理及法定登记，确保企业在不同阶段均能符合香港公司条例及相关法规要求。 Comprehensive Company Secretarial Services: Covering company registration, annual returns, compliance document processing, and statutory registration, ensuring compliance with Hong Kong Companies Ordinance and related regulations at every stage.
• 專業顧問團隊，由資深公司秘書、會計師及合規顧問組成，熟悉香港及國際法規，能為客戶提供跨境業務、治理架構及合規策略的專業建議。 专业顾问团队，由资深公司秘书、会计师及合规顾问组成，熟悉香港及国际法规，能为客户提供跨境业务、治理架构及合规策略的专业建议。 Professional Consultant Team: Composed of senior company secretaries, accountants, and compliance consultants, familiar with Hong Kong and international regulations, providing clients with professional advice on cross-border business, governance structure, and compliance strategies.
• 一站式支援，整合行政、法律及財務需求，提供從公司成立、日常合規到稅務申報的全方位支援，減少客戶跨部門溝通成本，提升效率。 一站式支援，整合行政、法律及财务需求，提供从公司成立、日常合规到税务申报的全方位支援，减少客户跨部门沟通成本，提升效率。 One-Stop Support: Integrating administrative, legal, and financial needs, providing comprehensive support from company incorporation and daily compliance to tax filing, reducing cross-departmental communication costs and improving efficiency.
• 客製化方案，根據企業規模、行業特性及發展階段，設計量身定制的專業方案，協助初創、中小企及跨國公司在不同市場中穩健成長。 客制化方案，根据企业规模、行业特性及发展阶段，设计量身定制的专业方案，协助初创、中小企及跨国公司在不同市场中稳健成长。 Customized Solutions: Designing tailored professional solutions based on company size, industry characteristics, and development stage to assist startups, SMEs, and multinational corporations in achieving robust growth in different markets.

📊專業背景 📊专业背景 📊Professional Background

• 本公司由資深公司秘書及合規顧問組成，擁有多年行業經驗與專業認證，熟悉香港公司條例及國際商業環境。我們的團隊不僅精通本地法規，更具備跨境業務支援能力，能為不同規模及行業的企業提供合規、治理及行政管理的全方位方案。憑藉嚴謹的專業操守與持續提升的服務品質，我們致力成為企業值得信賴的長期合作夥伴。 本公司由资深公司秘书及合规顾问组成，拥有多年行业经验与专业认证，熟悉香港公司条例及国际商业环境。我们的团队不仅精通本地法规，更具备跨境业务支援能力，能为不同规模及行业的企业提供合规、治理及行政管理的全方位方案。凭借严谨的专业操守与持续提升的服务品质，我们致力成为企业值得信赖的长期合作伙伴。 Our team comprises seasoned company secretaries and compliance consultants with years of industry experience and professional certifications. We are familiar with Hong Kong companies ordinance and the international business environment. Our team is not only proficient in local regulations but also possesses cross-border business support capabilities, providing comprehensive compliance, governance, and administration solutions for companies of all sizes and industries. With rigorous professional ethics and continuously improving service quality, we are committed to becoming a trusted long-term partner for businesses.

📊願景與使命 📊愿景与使命 📊Vision & Mission

• 我們的願景是成為香港及亞太地區最具影響力與信譽的公司秘書及合規顧問夥伴。使命在於以「專業、效率、誠信」為核心價值，協助企業在瞬息萬變的商業環境中保持穩健成長，並透過創新科技與專業知識，為客戶提供持續優化的合規與治理支援。 我们的愿景是成为香港及亚太地区最具影响力与信誉的公司秘书及合规顾问伙伴。使命在于以「专业、效率、诚信」为核心价值，协助企业在瞬息万变的商业环境中保持稳健成长，并透过创新科技与专业知识，为客户提供持续优化的合规与治理支援。 Our vision is to become the most influential and reputable company secretarial and compliance consultant partner in Hong Kong and the Asia-Pacific region. Our mission is to help businesses maintain robust growth in a rapidly changing business environment, with "professionalism, efficiency, and integrity" as our core values. Through innovative technology and professional expertise, we provide clients with continuously optimized compliance and governance support.

📈 我們的承諾 📈 我们的承诺 📈 Our Commitment

• 我們承諾以最高標準的專業精神、誠信原則及高效服務，陪伴企業走過每一個成長階段，確保合規無憂，治理穩健，並成為客戶長期信賴的戰略合作夥伴。 我们承诺以最高标准的专业精神、诚信原则及高效服务，陪伴企业走过每一个成长阶段，确保合规无忧，治理稳健，并成为客户长期信赖的战略合作伙伴。 We are committed to accompanying businesses through every stage of their growth with the highest standards of professionalism, integrity, and efficient service, ensuring worry-free compliance, sound governance, and becoming a long-term trusted strategic partner for our clients."

📝服務範圍 📝服务范围 📝Our Services

• 公司註冊與成立 / 公司記錄冊維護

  公司注册与成立 / 公司记录册维护

  Company Incorporation / Statutory Records Maintenance

• 公司秘書顧問服務

  公司秘书顾问服务

  Corporate Governance Advisory

• 年度申報與合規文件

  年度申报与合规文件

  Annual Returns & Compliance

• 董事會及股東會文件準備

  董事会及股东会文件准备

  Board & Shareholder Documents

• 商業登記與牌照申請

  商业登记与牌照申请

  Business Registration & Licensing

• 公司結構變更（股權轉讓、董事更替）

  公司结构变更（股权转让、董事更替）

  Corporate Changes (Share Transfer, Director Appointment)

• 整理帳目服務 / 審計服務 / 填報和遞交報稅表服務

  整理账目服务 / 审计服务 / 填报和递交报税表服务

  Bookkeeping / Auditing Service / Tax Computation / Filing Service

• 銀行開戶支援

  银行开户支援

  Bank Account Opening Assistance

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📝公司秘書服務 📝公司秘书服务 📝Company Secretary

- 法定要求：根據《公司條例》（第622章第474條），每間香港有限公司必須委任最少一位公司秘書。公司秘書負責安排每年遞交周年申報表，並在公司有任何變更時於法定限期內通知公司註冊處或相關政府部門，以確保公司符合法例要求。這是企業合法營運的基本保障。

- 合規保障：公司秘書是企業合規的重要守護者，負責維護公司法定記錄、董事會及股東會文件、重要控制人登記冊，以及其他法定登記。若處理不當，可能導致公司面臨巨額罰款或法律責任。專業公司秘書能確保所有法定文件準確、及時遞交，避免企業因疏忽而承受風險。

- 專業支援：一般創業人士未必具備足夠的專業知識或時間去處理複雜的法規事宜。聘用專業公司秘書服務，可以確保企業在成立、營運及擴展過程中，均能符合香港及國際的合規標準。我們的團隊能提供跨境業務支援、稅務規劃及合規顧問，讓企業在不同市場中保持競爭力。

- 企業治理：公司秘書不僅是行政支援角色，更是企業治理的重要一環。他們協助董事會運作、提供合規建議、確保公司決策程序合法合規，並在需要時與律師、會計師及監管機構保持專業溝通。這能提升董事會效率，確保公司治理架構穩健，符合國際最佳實踐。

- 長期價值：對於自行擔任公司秘書的人士，必須深入了解相關法規及資格要求，以確保公司的合法運作。但對大多數企業而言，委任專業公司秘書能減輕行政負擔，讓管理層專注於業務發展。長期而言，專業公司秘書能協助企業建立良好的合規文化，提升企業形象，並在融資、合作及國際拓展時獲得更多信任。

公司秘书服务是什么？为什么需要公司秘书服务？

- 法定要求：根据《公司条例》（第622章第474条），每间香港有限公司必须委任最少一位公司秘书。公司秘书负责安排每年递交周年申报表，并在公司有任何变更时于法定限期内通知公司注册处或相关政府部门，以确保公司符合法例要求。这是企业合法营运的基本保障。

- 合规保障：公司秘书是企业合规的重要守护者，负责维护公司法定记录、董事会及股东会文件、重要控制人登记册，以及其他法定登记。若处理不当，可能导致公司面临巨额罚款或法律责任。专业公司秘书能确保所有法定文件准确、及时递交，避免企业因疏忽而承受风险。

- 专业支援：一般创业人士未必具备足够的专业知识或时间去处理复杂的法规事宜。聘用专业公司秘书服务，可以确保企业在成立、营运及扩展过程中，均能符合香港及国际的合规标准。我们的团队能提供跨境业务支援、税务规划及合规顾问，让企业在不同市场中保持竞争力。

- 企业治理：公司秘书不仅是行政支援角色，更是企业治理的重要一环。他们协助董事会运作、提供合规建议、确保公司决策程序合法合规，并在需要时与律师、会计师及监管机构保持专业沟通。这能提升董事会效率，确保公司治理架构稳健，符合国际最佳实践。

- 长期价值：对于自行担任公司秘书的人士，必须深入了解相关法规及资格要求，以确保公司的合法运作。但对大多数企业而言，委任专业公司秘书能减轻行政负担，让管理层专注于业务发展。长期而言，专业公司秘书能协助企业建立良好的合规文化，提升企业形象，并在融资、合作及国际拓展时获得更多信任。

What is a Company Secretary Service? Why is it necessary?

- Statutory Requirements: According to the Companies Ordinance (Section 474, Chapter 622), every Hong Kong limited company must appoint at least one company secretary. The company secretary is responsible for arranging the annual return and notifying the Companies Registry or relevant government departments of any changes to the company within the statutory deadline to ensure compliance with legal requirements. This is a fundamental guarantee for the legal operation of a business.

- Compliance Guarantee: The company secretary is a crucial guardian of corporate compliance, responsible for maintaining the company's statutory records, board and shareholders' meeting documents, register of significant controllers, and other statutory registrations. Improper handling may result in substantial fines or legal liabilities. A professional company secretary ensures that all statutory documents are submitted accurately and on time, preventing the company from suffering risks due to negligence.

- Professional Support: Entrepreneurs may not possess sufficient expertise or time to handle complex regulatory matters. Employing professional company secretarial services ensures that the company complies with Hong Kong and international compliance standards throughout its incorporation, operation, and expansion. Our team provides cross-border business support, tax planning, and compliance consulting, enabling businesses to remain competitive in various markets.

- Corporate Governance: A company secretary is not merely an administrative support role, but a crucial part of corporate governance. They assist the board in its operations, provide compliance advice, ensure the legality and compliance of company decision-making processes, and maintain professional communication with lawyers, accountants, and regulatory agencies when necessary. This improves board efficiency and ensures a robust corporate governance structure that aligns with international best practices.

- Long-term value: For individuals acting as company secretaries themselves, a thorough understanding of relevant regulations and qualification requirements is essential to ensure the company's legal operation. However, for most businesses, appointing a professional company secretary reduces administrative burdens, allowing management to focus on business development. In the long term, a professional company secretary helps companies establish a strong compliance culture, enhance their corporate image, and gain greater trust in financing, partnerships, and international expansion.

📝 香港公司秘書服務常見問題： 📝 香港公司秘书服务常见问题： 📝 FAQ - Hong Kong Company Secretary Services：

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答：有，如公司違反公司條例的規定，公司及其高級人員各可被檢控及被處以失責罰款。

答：有，如公司违反公司条例的规定，公司及其高级人员均可被检控并处以失责罚款。

A: Yes. If a company violates the Companies Ordinance, both the company and its officers may be prosecuted and subject to default fines.

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答：不是，兩者負責處理的事務不相同，我們均有提供這兩項服務。

答：不是，两者负责处理的事务不同，我们均有提供这两项服务。

A: No. They handle different matters. Our firm provides both services separately.

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答：可以，公司需於變更的14天內提交相關文件到公司註冊處作出更改。

答：可以，公司需在变更的14天内提交相关文件到公司注册处作出更改。

A: Yes. The company must file the relevant documents with the Companies Registry within 14 days of the change.

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答：可以，但須通常居於香港及年滿18歲。

答：可以，但须通常居于香港且年满18岁。

A: Yes, provided the person ordinarily resides in Hong Kong and is at least 18 years old.

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🧮公司會計服務、報稅服務 🧮公司会计服务、报税服务 🧮Accounting Services & Tax Filing Services

法定要求根據《稅務條例》第51C條規定，每名在香港經營業務的人，須就其入息及開支備存足夠的紀錄，以便其應評稅利潤易於確定。有關紀錄最少需要保存七年，如無合理辯解而未能遵從稅務條例的規定，將會被檢控及罰款。這是企業合法營運的基本合規要求。

創業人士的挑戰 一般創業人士未必有足夠的預算聘請全職專業會計人員處理公司帳目。選用我們的會計理帳服務，客戶可根據業務規模選擇按年、按季或按月編制會計帳目，既能節省成本，又能確保帳目準確及合規。

我們的會計團隊提供全面的服務包括：

- 申請稅務延期

- 編制及整理會計帳目

- 稅務策劃與合規建議

- 填報及遞交利得稅報稅表

- 協助回應稅務局查詢及審核

除了基本的帳目與報稅服務，我們亦能提供：

- 財務分析與報告：協助企業掌握盈利能力、成本結構及現金流狀況，為管理層提供決策依據。

- 預算與資金規劃：制定年度預算及財務策略，提升資金運用效率。

- 合規顧問：提供最新稅務政策及法規更新，確保企業持續合規。

- 跨境支援：針對有海外業務的公司，提供國際稅務規劃及帳目建議。

- 審計配合：協助準備審計所需資料，確保審計流程順利進行。

法定要求根據《稅務條例》第51C條規定，每名在香港經營業務的人，須就其入息及開支備存足夠的紀錄，以便其應評稅利潤易於確定。有關紀錄最少需要保存七年，如無合理辯解而未能遵從稅務條例的規定，將會被檢控及罰款。這是企業合法營運的基本合規要求。

創業人士的挑戰 一般創業人士未必有足夠的預算聘請全職專業會計人員處理公司帳目。選用我們的會計理帳服務，客戶可根據業務規模選擇按年、按季或按月編制會計帳目，既能節省成本，又能確保帳目準確及合規。

我們的會計團隊提供全面的服務包括：

- 申請稅務延期

- 編制及整理會計帳目

- 稅務策劃與合規建議

- 填報及遞交利得稅報稅表

- 協助回應稅務局查詢及審核

除了基本的帳目與報稅服務，我們亦能提供：

- 財務分析與報告：協助企業掌握盈利能力、成本結構及現金流狀況，為管理層提供決策依據。

- 預算與資金規劃：制定年度預算及財務策略，提升資金運用效率。

- 合規顧問：提供最新稅務政策及法規更新，確保企業持續合規。

- 跨境支援：針對有海外業務的公司，提供國際稅務規劃及帳目建議。

- 審計配合：協助準備審計所需資料，確保審計流程順利進行。

Statutory Requirements: According to Section 51C of the Inland Revenue Ordinance, every person carrying on a business in Hong Kong must maintain sufficient records of their income and expenses to facilitate the determination of their assessable taxable profit. These records must be kept for at least seven years. Failure to comply with the Inland Revenue Ordinance without reasonable excuse will result in prosecution and penalties. This is a basic compliance requirement for the legal operation of a business.

Challenges for Entrepreneurs: Entrepreneurs may not have sufficient budget to hire a full-time professional accountant to handle their company accounts. By choosing our accounting services, clients can select to prepare accounting records annually, quarterly, or monthly, depending on the scale of their business, saving costs while ensuring accurate and compliant accounts.

Our accounting team provides comprehensive services including:

- Applying for tax deferrals

- Preparing and organizing accounting accounts

- Tax planning and compliance advice

- Filing and submitting profits tax returns

- Assisting with Inland Revenue Department inquiries and audits

In addition to basic accounting and tax filing services, we also provide:

- Financial analysis and reporting: Assisting businesses in understanding their profitability, cost structure, and cash flow, providing management with a basis for decision-making.

- Budget and Financial Planning: Develop annual budgets and financial strategies to improve the efficiency of capital utilization.

- Compliance Consulting: Provide the latest tax policies and regulatory updates to ensure continued compliance for businesses.

- Cross-border Support: Provide international tax planning and accounting advice for companies with overseas operations.

- Audit Cooperation: Assist in preparing the necessary audit materials to ensure a smooth audit process.

🧮 香港公司會計及報稅服務常見問題： 🧮 香港公司会计及报税服务常见问题： 🧮 FAQ - Hong Kong Accounting & Tax Filing Services：

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答：首年可自行選擇截數日期，一般會截至12月31日或3月31日，核數師報告期間不能超過18個月，其後每年截數日期一樣。

答：首年可自行选择截数日期，一般会截至12月31日或3月31日，审计报告期间不能超过18个月，其后每年截数日期一样。

A: In the first year, companies may choose their own closing date, usually December 31 or March 31. The audit report period cannot exceed 18 months. The same closing date must be used in subsequent years.

答：可以，如客戶有相關會計知識，可以自行準備會計帳目，再交予核數師安排審計報告。

答：可以，如客户有相关会计知识，可以自行准备会计账目，再交予审计师安排审计报告。

A: Yes. If clients have relevant accounting knowledge, they may prepare the bookkeeping themselves and then submit it to the auditor for the audit report.

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答：是的，報稅表必須連同由香港註冊會計師簽發的核數師報告交回稅務局。

答：是的，报税表必须连同由香港注册会计师签发的审计师报告交回税务局。

A: Yes. The tax return must be submitted together with an auditor’s report issued by a Hong Kong Certified Public Accountant.

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🤝合作夥伴 🤝合作伙伴 🤝Partners

• 陳黃鍾蔡會計師事務所有限公司 陈黄钟蔡会计师事务所有限公司 CWCC CPA Limited
• 天維高船務有限公司 天维高船务有限公司 Tario Shipping Limited
• 凱晉企業服務有限公司 凯晋企业服务有限公司 Acclime Corporate Services Limited

🤝客戶成功案例 🤝客户成功案例 🤝Success Stories

- 包括初創企業：提供快速註冊與合規指引，協助創業者在短時間內完成公司成立並獲得銀行開戶支持，縮短創業準備時間，提升資金運用效率。

- 包括初创企业：提供快速注册与合规指引，协助创业者在短时间内完成公司成立并获得银行开户支持，缩短创业准备时间，提升资金运用效率。

- For startups: We provide expedited registration and compliance guidance, assisting entrepreneurs in quickly establishing their companies and obtaining bank account support, shortening startup preparation time and improving capital efficiency.

- 包括中小企：支援日常秘書及行政需求，確保合規申報準時完成，減少營運風險，並提供持續的財務與稅務顧問服務，助力企業穩健成長。

- 包括中小企：支援日常秘书及行政需求，确保合规申报准时完成，减少营运风险，并提供持续的财务与税务顾问服务，助力企业稳健成长。

- For SMEs: We support daily secretarial and administrative needs, ensuring timely completion of compliance filings, reducing operational risks, and providing ongoing financial and tax advisory services to help businesses grow steadily.

- 包括跨國公司：協助治理架構及跨境合規，提供香港分公司設立、國際稅務顧問及跨境資金調配建議，確保企業在不同司法管轄區均能合法合規運作。

- 包括跨国公司：协助治理架构及跨境合规，提供香港分公司设立、国际税务顾问及跨境资金调配建议，确保企业在不同司法管辖区均能合法合规运作。

- For multinational corporations: Multinational Corporations: We assist with governance structure and cross-border compliance, providing advice on establishing Hong Kong branches, international tax consulting, and cross-border fund allocation, ensuring that companies can operate legally and compliantly in different jurisdictions.

- 包括非牟利機構：提供符合法規的行政支援，協助申請慈善地位及持續合規管理，並支援董事會文件準備及年度審計流程，確保組織能專注於公益使命。

- 包括非牟利机构：提供符合法规的行政支援，协助申请慈善地位及持续合规管理，并支援董事会文件准备及年度审计流程，确保组织能专注于公益使命。

- This includes non-profit organizations: We provide regulatory-compliant administrative support, assist in applying for charitable status and ongoing compliance management, and support board document preparation and annual audit processes, ensuring organizations can focus on their philanthropic mission.